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亞博APP涉密研究生學位論文管理規定
發布時間: 2019-08-29

第一章 總則

第一條 為保守國家秘密,維護學校知識產權,規范亚博APP涉密研究生學位論文的管理工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《湖北省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉細則》,結合亚博APP實際情況,制定本暫行規定。

第二條 亚博APP涉密研究生學位論文分為國家秘密和學校秘密兩種。

國家秘密學位論文是指研究背景源于保密科研項目、課題或內容涉及國家秘密,且因客觀原因無法進行脫密處理的學位論文。根據國家規定,其又分為絕密、機密和秘密三種。

學校秘密學位論文是指研究成果不列入國家保密范圍,但由于涉及研究秘密,準備申請專利或進行技術轉讓等原因,在一段時間內不宜公開的學位論文;以及論文背景為企業資助的重大項目,且撰寫過程確實無法回避保密數據,按資助企業要求需要保密的論文。

第三條  為促進學術交流和學術繁榮,凡亚博APP非涉密研究生學位論文,均應按照學術研究公開的原則予以公開。

第二章 涉密學位論文的審定與保密期限

第四條 國家秘密學位論文的審定,在研究生學位論文開題報

 

告前進行;開題報告前未申請國家秘密認定的,學位論文研究不得涉及國家秘密。

需要認定為國家秘密學位論文的,由研究生本人填寫《亞博APP研究生學位論文國家秘密認定審批表》,項目負責人和研究生指導教師提出論文保密級別建議,經所在單位同意,學校科學技術發展研究院審核,報學校保密委員會辦公室備案。

第五條 學校秘密學位論文的審定,由學院學位評定分委員會負責;未向學院學位評定分委員會申請學校秘密認定的,視為非學校秘密學位論文。

學院學位評定分委員會一般每年召開兩次會議。需要認定為學校秘密學位論文的,由研究生本人填寫《亞博APP研究生學位論文學校秘密認定審批表》并附有關證明材料,經指導教師簽署意見,提交到論文答辯之前召開的一次分委員會會議審定;審定通過,由學院報學校學位評定委員會辦公室備案。

第六條 原則上涉密學位論文的秘密級別與所來源的科研項目的密級一致,不得高于原項目密級;來源于非涉密課題的學位論文,不能認定為國家秘密。

第七條  國家秘密學位論文的保密期限,絕密級的不超過30年,機密級的不超過20年,秘密級的不超過10年;學校秘密學位論文的保密期限,因學術論文未發表的,一般不超過1年,其它原因不超過3年。

根據研究的最新進展,涉密學位論文保密期到期前,研究生或指導教師可以申請提前解密,也可根據需要申請延長保密期;申請程序與認定程序相同。學校秘密學位論文申請延長保密期,最長不能超過1年。

第三章 涉密學位論文的管理

第八條 國家秘密學位論文研究的整個環節與過程,包括開題報告、實驗、課題檢查、撰寫、印制、送審、答辯、歸檔等,都必須納入保密監管范圍進行嚴格管理;學校秘密學位論文自認定為秘密之日始,納入保密管理。

涉密學位論文在進行開題報告、中期檢查、論文評閱和答辯時,必須進行編號、登記,采用符合保密要求的方式進行傳送,并必須如數及時收回,按國家保密要求進行處理。涉密論文不舉行公開答辯會。

第九條  參與涉密學位論文研究的所有人員,包括研究生本人、負責印制和傳送的人員,以及參與檢查、評閱、答辯的人員等,都必須納入學校涉密人員進行管理。

研究生指導教師為涉密學位論文工作的第一負責人,須對研究生及其他參與人員進行保密教育,并與相關人員簽訂保密協議。涉密研究生擬公開發表的學術論文,應提交指導教師進行審查,嚴禁涉密信息公開發表。

第十條 涉密學位論文的撰寫必須在保密計算機上進行,不得在聯網的計算機上撰寫。

第十一條 在涉密學位論文完成過程中形成的有形載體,包括文獻、圖紙、軟件、存儲介質、原始數據、實驗記錄等,不得私自帶出實驗室和辦公室,不得私自復制、摘抄、保存和銷毀。研究生離校前,應將上述資料全部移交給指導教師。

第十二條 涉密學位論文的印制須到亚博APP保密工作委員會指定的場所內完成。印制時須在扉頁右上角標明密級和保密期限,標志符號為“★”“★”前標密級,后標保密期限,如學校秘密★2

涉密學位論文必須裝訂亞博APP學位論文獨創聲明及使用授權書,研究生及導師共同簽署授權,填寫相應的保密信息,保密期滿或經申請提前解密后,該論文予以公開。

第十三條 涉密學位論文在保密期內,不得以任何方式對外公開,不能參加各級各類評優活動。國家秘密學位論文暫不參加各類抽檢,學校秘密學位論文必須參加答辯前盲評、復制比檢測及答辯后等各類抽檢。

第四章 涉密學位論文的歸檔程序

第十四條 涉及學校秘密的研究生,必須通過圖書館學位論文系統提交表單信息中元數據部分,如果摘要部分涉及保密內容,可不填,用密級取代。不得通過圖書館學位論文系統提交電子版全文,需將論文存儲在專用U盤中到圖書館當面遞交,并同時提交填寫完整、審核通過的《亞博APP研究生學位論文學校秘密認定審批表》一份。

第十五條 涉及國家密級的研究生,勿須通過圖書館學位論文系統提交表單信息,但須將論文刻錄成光盤到圖書館當面遞交,并同時提交填寫完整、審核通過的《亞博APP研究生學位論文國家秘密認定審批表》一份。

第五章 涉密學位論文的管理與使用

第十六條 圖書館以審核通過的《亞博APP研究生學位論文國家秘密認定審批表》或《亞博APP研究生學位論文學校秘密認定審批表》為依據來確定涉密論文,并及時對涉密論文作保密處理。

第十七條 圖書館對涉密學位論文的印刷本實行專柜保密存放,在保密期限內不提供讀者服務。

第十八條 涉及學校秘密的論文,將脫網離線存貯;涉及國家秘密的論文光盤存入獨立保密柜。保密期滿或經申請獲準提前解密后,該論文按照本館公開學位論文的管理與服務方法進行管理和提供服務。

第六章  附則

第十九條  指導教師在指導研究生進行學位論文選題時,應盡量避免涉密題目,對可能涉及各級各類秘密的,應盡可能做脫密處理,保證其學位論文公開化;對非涉密的學位論文,研究生和指導教師應認真審核,避免將涉及國家秘密或商業、技術秘密的內容寫入學位論文。

第二十條 本辦法自頒布之日起實施,《亞博APP涉密研究生學位論文管理規定》(校發〔2012227號)同時廢止。

第二十一條  本辦法由學校學位評定委員會和學校保密委員會負責解釋。

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